Drukte, chaos, alles komt tegelijk op je af, … Veel ingepland hebben en uiteindelijk nog niet de helft van je geplande lijstje kunnen afvinken. Misschien herken je dit wel. Mogelijk denk je ‘Time management. Goh, dat klinkt wel goed maar dat is toch niets voor mij’. Wanhoop niet. Zelfs als je een ongeorganiseerd type bent of iemand die de lat steeds te hoog legt voor zichzelf, kun je leren om wat meer orde in de chaos (of drukte) te brengen.
Onderstaande tips kunnen je alvast op weg helpen.
(1) Stel realistische doelen. Wat je je vooropstelt om vandaag te doen bijvoorbeeld, moet überhaupt ook haalbaar zijn.
(2) Less is more. Een paar to do’s nodigen net uit om die ook echt vandaag af te werken. Een hele lijst van to do’s geven je het gevoel dat het toch niet zal lukken waardoor je neigt om weg te dromen en uit te gaan stellen.
(3) Om op punt twee verder te gaan: met lijstjes werken is handig, maar maak ze niet eindeloos lang. Dat werkt demotiverend (‘dit gaat me nooit lukken’) en op een gegeven moment onderscheid je de belangrijke taken niet meer van de minder belangrijke taken.
(4) Plan de lastige taken op het gepaste moment van de dag. Misschien lukt het je bijvoorbeeld in de ochtend beter om een ingewikkeld artikel te lezen omdat je dan alerter bent of omdat het dan rustiger is op je werkplek.
(5) Laat je niet te veel afleiden! Weersta de neiging om steeds je email of Facebookpagina te controleren. Plan eventueel een halfuur per dag in voor je mails, maar reageer niet meteen op elke mail omdat het je telkens weer uit je concentratie haalt.
(6) Durf te delegeren en los te laten. Je hoeft niet alles zelf te doen. Misschien ben je wel iemand die graag overal controle over blijft behouden. Het voordeel is dan dat alles loopt zoals jij het wil, maar de keerzijde is dat je sneller last hebt van uitputting en overbelasting. Dat maakt dat je op termijn, door krampachtig overal controle over te willen blijven houden, net minder zicht krijgt op de dingen en minder gedaan krijgt of alleszins minder efficiënt presteert.
(7) Neem tijdig pauzes, al zijn ze van korte duur. Je hebt het nu eenmaal nodig om je geest regelmatig even te resetten. Op die manier blijf je alert.
(8) Blijf hier en nu met je aandacht. Ben je met de ene taak bezig, focus je daar dan volledig op. Versplinterde aandacht en met verschillende taken tegelijk bezig zijn maakt dat je langer bezig bent, dat veel taken half afgewerkt blijven liggen en dat je het overzicht verliest. Je werkt efficiënter als je je volledige aandacht wijdt aan de taak waar je nu op dit moment mee bezig bent. Dit brengt je mogelijk ook in een flowtoestand, wat tot meer werkvreugde en een grotere concentratie leidt.
(9) Blijf vriendelijk voor jezelf. Je bent geen loser en het is geen kwestie van falen als je je to do lijst niet afgewerkt krijgt. Let op met een teveel aan zelfkritiek. Je mag zeker zelfkritisch zijn, maar blijf redelijk naar jezelf toe. Te streng zijn voor jezelf maakt dat je op een gegeven moment blokkeert, meer gaat uitstellen of onnodige spanning creëert ten gevolge van faalangst.
(10) Probeer een manier te vinden om je to do’s op je eigen manier te doen. Bijvoorbeeld met je eigen persoonlijke touch, met op de achtergrond aangename muziek, met een luchtige aanpak, … Zie wat bij jou als persoon past en wat uiteraard ook kan op de werkvloer.
(11) Probeer steeds op lange termijn te denken. Op korte termijn is het verleidelijk om versplinterd te werken of je te laten afleiden door een minder belangrijke taak waarbij je niet zoveel hoeft na te denken. Op termijn blijven de belangrijke zaken echter liggen en gaan ze steeds meer in je nek ademen. Weeg af bij je beslissingen wat de voor- en nadelen op korte en lange termijn zijn en maak dan bewust een keuze hierin.
Met deze tips kun je meer ademruimte creëren op de werkvloer of in je privé-leven. Misschien wordt het zelfs terug leuker om te doen wat je moet doen. Gun het jezelf om het anders aan te pakken en laat je verrassen door de effecten hiervan.





