Misschien herken je het wel bij jezelf. Je hebt talloze verantwoordelijkheden en taken op je schouders rusten en vervult verschillende rollen op werkvlak en privé. ‘Nee’ zeggen vind je moeilijk en uitdagingen zijn voor jou interessant. Dit maakt dat er steeds meer werk bijkomt. Hoe krijg je alles beredderd in drukke tijden? Hoe behoud je het overzicht in de chaos?
Het is niet meer dan menselijk dat je op een gegeven moment niet meer weet waar eerst te beginnen. Er is zoveel dat je nog zou ‘moeten’ doen. Je wilt misschien aan alles tegelijkertijd beginnen maar uiteindelijk loop je vast en doe je helemaal niets. Het is te veel, vanalles door elkaar en je hebt geen overzicht meer. Alleen al de gedachte aan al die ‘moetens’ maken je overprikkeld. Het ontneemt je het plezier en de dynamiek die je anders wel drijven om je ding te doen.
Een aantal tips kunnen je helpen om het harde werken aangenaam te houden zodat bevlogenheid en enthousiasme niet omslaan in demotivatie.
- Schrijf al je verantwoordelijkheden en projecten op een blad papier. Zo krijg je een overzicht van waar je allemaal mee bezig bent, zowel privé als werkgerelateerd. Dit helpt ook wel om sneller ‘nee’ te zeggen omdat je plots beseft waar je nu al allemaal mee bezig bent.
- Zie de to do’s niet als een onoverkomelijk hoge berg waar je over moet om alles gedaan te krijgen. Maak een overzicht van de verschillende taken die moeten gebeuren en rangschik ze op basis van hoe dringend en/of belangrijk ze zijn. Kun je zaken delegeren? Gewoon doen.
- Kies één taak waar je je aandacht aan wilt besteden en hou je daarmee bezig. Accepteer dat je niet alles tegelijk kunt doen. Dat hoeft ook niet. Je kunt verschillende taken na elkaar uitvoeren, maar als je ze samengooit lever je op alle vlakken vaak maar half werk. Dit doet je ook het overzicht over het geheel verliezen.
- Let op met overdreven perfectionisme. Door het te goed te willen doen, besef je dat er alleen maar to do’s bijkomen om ook echt de puntjes op de i te kunnen zetten. Dit kan leiden tot uitstelgedrag en een daling in je enthousiasme.
- Let op met uitstelgedrag. Eens als je begint uit te stellen, lijkt de berg in je hoofd alleen maar groter te worden en heb je steeds minder zin om eraan te beginnen. Prioriteiten stellen en er dan gewoon aan beginnen, zin of niet, maar ook op tijd stoppen om te pauzeren. Dat is een aanpak die kan helpen in drukke tijden.
- Stel prioriteiten en plan je tijd beter in. Zie hiervoor ook de post over time management.
- Volg een mindfulnesstraining. Door met je aandacht hier en nu aanwezig te zijn, in dit moment, heb je meer zicht op prioriteiten en doe je slechts één ding tegelijkertijd. Hierdoor geraak je beter in een workflow hetgeen de werkvreugde onderhoudt.





